La gestión de la cadena de suministro juega un papel vital en el mercado mundial emergente. Según Harvard Business Review , en 2018, la cadena de suministro de EE. UU. Representó el 37 por ciento de todos los empleos y empleó a 44 millones de personas en EE. UU. formar ideas para superarlas. La inteligencia empresarial (BI) le ayuda a identificar los riesgos potenciales asociados con su negocio y permite a los gerentes tomar las medidas correctivas oportunas.
El BI – Business Intelligence le brinda la organización y visualización necesarias de los datos almacenados en los bancos de datos de su empresa necesarios para conocer sus patrones. En este artículo, veremos cómo la gestión de la cadena de suministro necesita, de manera irrefutable, la toma de decisiones basada en datos. La adopción de esto genera una inteligencia empresarial que eleva la rentabilidad de su negocio, así es como cómo el BI allana el camino hacia el crecimiento de su negocio.
1. Tu gestión de la cadena de suministro necesita BI
- BI ayuda a los tomadores de decisiones clave a monitorear las ineficiencias internas y les brinda la información basada en métricas para tomar las acciones adecuadas para superar estas ineficiencias.
- Las herramientas de BI, como cuadros de mando y cuadros de mando, proporcionan desgloses detallados de informes sobre el desempeño de su empresa con muchas métricas y KPI disponibles. Estos lo ayudan a monitorear el progreso del crecimiento de su empresa, por ejemplo, si se logran o no los objetivos trimestrales, así como a pronosticar los resultados futuros en función de sus datos de rendimiento anteriores.
- Dado que la gestión de la cadena de suministro involucra a muchos departamentos, hay una falta de visibilidad y una gran cantidad de datos distribuidos entre los departamentos. BI recopila todos los datos de su empresa en una única plataforma.
- Con los datos detallados y específicos de cada paso de la producción, puede pasar por el proceso desde el transporte de materias primas hasta la entrega de sus productos finales a los clientes y mejorar estratégicamente cada pieza.
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2. Gestión de demanda e inventario
Es crucial satisfacer las demandas y administrar el inventario para el comportamiento cambiante del cliente y las fluctuaciones del mercado. Una previsión de la demanda y una gestión de inventario deficientes lo dejan con bajos márgenes de beneficio y altos costos de la cadena de suministro. Muchas organizaciones están trabajando arduamente para satisfacer las demandas del mercado mientras alcanzan los objetivos de ganancias, y BI lo hace más fácil. BI proporciona un proceso eficaz al pronosticar los conocimientos y hacer que su cadena de suministro sea más eficiente, mejorar el servicio al cliente, una mejor gestión del inventario y optimizar las operaciones comerciales.
3. Gestión de distribución y comunicación
La distribución no es solo mover productos de un lugar a otro. Incluye embalaje, inventario, almacenamiento y logística adecuados. Supervisar el movimiento de mercancías y comunicar su estado a los empleados necesarios en tiempo real es un proceso tedioso. Sin embargo, la distribución y la comunicación adecuadas determinan la longevidad de una organización. Con BI, las empresas pueden rastrear y monitorear el estado de los pedidos y mejorar la satisfacción del cliente con actualizaciones en tiempo real. BI lo ayuda a monitorear gastos como el costo del combustible, descubrir desafíos de proveedores e identificar nuevas oportunidades que resultan en mayores ganancias y crecimiento para su organización.
4. Asociación de proveedores y vendedores
La integración de todos los sistemas en uno ayuda a las empresas a gestionar una cadena de suministro más eficaz y rentable. BI le ayuda a visualizar todos sus datos con métricas clave en un solo lugar. Con BI, puede llevar productos al mercado más rápidamente, averiguar qué áreas necesitan mejoras, eliminar una gran cantidad de tiempo y espacio de almacenamiento desperdiciados y aumentar la productividad.
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5. El Forecast, una previsión acertada de la demanda futura.
BI ayuda a las empresas a predecir patrones y tendencias predominantes a partir de sus datos. Un mejor conocimiento de la demanda del mercado evita que se acumulen existencias. También ayuda a los gerentes de la cadena de suministro a rastrear los envíos en tiempo real y predecir con precisión la entrega a los clientes, lo que mejora el servicio al cliente.
6. KPI e Indicadores eficientes para la gestión de inventarios
El panel de rendimiento de la cadena de suministro le ayuda a realizar un seguimiento de los detalles del cliente, como la ciudad de los clientes, el nombre del producto y el estado de entrega. Puede monitorear los KPI, como el tiempo de efectivo al ciclo, que muestra el tiempo que lleva convertir el inventario en ventas. Las tarjetas de días pendientes por cobrar, días por pagar pendientes y días pendientes de inventario le ayudan a sumergirse en los detalles de las operaciones financieras y de ventas.
7. Panel de control para una Gestión de Inventario Eficiente
El panel de administración del almacén de la cadena de suministro le brinda detalles sobre el inventario: la disponibilidad del producto, los días de suministro del inventario, la tasa de pedidos pendientes, la hoja de tasas de devolución y el costo de mantenimiento del inventario. Con estas métricas, conocerá el desempeño de la empresa, las necesidades del cliente, los costos operativos y la capacidad para continuar vendiendo los productos. Al estudiar estos elementos visuales, los responsables de la toma de decisiones pueden diseñar estrategias para funcionar de manera más eficiente.
Un modelo muy eficiente de BI y control de la cadena de suministros es el famoso CONTROL TOWER que tiene un claro enfoque en las necesidades del cliente y las gestión operacional. Accede al siguiente tablero en las opciones de: Recepción, Inventario, Picking u OTIF y active el modo pantalla completa para una mejor experiencia.
8. Las mejores prácticas en la gestión de la cadena de suministro que debe conocer
- Tener un consejo de gobierno adecuado y reuniones programadas regularmente para discutir los objetivos y estrategias evita que la organización se desvíe de sus metas reales.
- Hacer uso de la tecnología lo ayuda a identificar la demanda de los clientes, predecir tendencias futuras, identificar los contratiempos y mitigar los riesgos.
- Reducir el tiempo del ciclo dará como resultado un buen servicio al cliente que eventualmente le hará ganar más clientes.
- Alinearse con proveedores clave les ayuda a comprender los objetivos de los demás y creará armonía entre ellos. Esto lo ayudará a reducir el tiempo y el costo de procesar las compras y mejorar la capacidad de respuesta.
- La optimización del inventario crea un mejor flujo de productos y reduce el costo de almacenar el inventario en los almacenes.
- Revisar las políticas y los procedimientos a intervalos regulares lo ayuda a evitar cuellos de botella y garantiza el cumplimiento, la eficiencia y las ganancias.
Conclusión
Espero que este artículo le haya brindado una buena descripción general del papel de BI en la gestión de la cadena de suministro. Puede comenzar a crear tu solución integral para el control de tus inventarios con CESEM Consulting. Programe una demostración gratuita de 30 minutos con nuestros expertos.
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